7 dicas para reduzir custos em TI de forma significativa
Tecnologia da Informação

7 dicas para reduzir custos em TI de forma significativa

Escrito por Leucotron

Um dos maiores desafios para CIOs e outros gestores da área de tecnologia é encontrar formas de reduzir custos em TI. Normalmente, esse é um setor já bem enxuto que opera sempre em sua capacidade máxima para atender às demandas de uma empresa.

Conseguir diminuir os gastos da tecnologia da informação sem causar prejuízos para a qualidade do serviço oferecido pode parecer impossível, mas existem técnicas e estratégias para identificar pontos em que existe a abertura para ajustes, além de modelos e novas tecnologias que quando adotadas reduzem dramaticamente os custos da operação.

Neste artigo, listamos 7 dicas para quem quer reduzir custos em TI de forma significativa sem a perda de qualidade ou eficiência no serviço oferecido! Confira a lista:

1. Migre para a nuvem e economize na infraestrutura

Boa parte dos gastos do setor de TI estão alocados na infraestrutura necessária para manter todos os serviços da empresa em ordem. Uma forma de enxugar custos é migrando alguns ou todos os dados e sistemas da empresa para uma solução na nuvem.

Com o Cloud Computing, é possível deixar as preocupações com infraestrutura nas mãos do provedor contratado e contar com muito mais segurança e robustez na TI. Além do armazenamento, é possível utilizar a nuvem para abrigar softwares e outros sistemas internos da organização, economizando o custo com servidores.

2. Automatize processos operacionais

A automatização é um jeito extremamente eficaz de se reduzir os custos do setor de TI. Transformar tarefas repetitivas feitas por humanos em rotinas executadas por sistemas e softwares é uma tendência natural, pois aprimora a qualidade das entregas ao mesmo tempo em que elimina o tempo gasto por colaboradores na tarefa.

Uma tarefa automatizada sempre terá mais confiabilidade do que algo realizado por um humano: não existe a possibilidade de que o sistema se engane por distração ou fique cansado de fazer a mesma coisa indefinidamente.

Sem o risco humano, essa atividade também será feita com mais velocidade, acelerando a produtividade da empresa. Por fim, essa automatização permitirá que a empresa invista seus recursos humanos em outras tarefas que realmente demandem suas capacidades técnicas, ampliando a geração de valor.

3. Invista em bons equipamentos

É importante que as equipes da empresa sempre tenham acesso às ferramentas mais adequadas para o seu trabalho. Tentar economizar com equipamentos baratos de qualidade duvidosa ou adiando a atualização de sistemas pode ser um tiro pela culatra, pois o desempenho todo da organização será limitado por eles.

O setor de TI deve sempre investir nos melhores equipamentos, que sejam plenamente capazes de atender às demandas dos negócios sem gargalos ou falhas técnicas. Além de melhorar todo o desempenho da empresa, equipamentos de qualidade falham menos, o que exige menos atenção do suporte da TI e, consequentemente, menos gastos com o setor.

4. Virtualize sua estrutura de servidores

Virtualizar os servidores é uma maneira inteligente de conseguir aproveitar melhor uma infraestrutura existente de rede em uma empresa. Com a virtualização, é possível alocar recursos da rede de acordo com a demanda, ou seja, o desperdício é reduzido.

A virtualização da estrutura de rede também facilita a manutenção deles, já que muitas definições que exigiriam uma interferência física no hardware podem ser executadas em nível de software, por exemplo, o arranjo de discos no storage.

Por fim, empresas que adotam servidores virtualizados, muitas vezes, reduzem o número de máquinas necessárias para suportar a rede, o que implica no ganho de espaço físico e redução do custo com eletricidade.

5. Faça um inventário das licenças de software

O número de licenças de software ativas que não estão sendo usadas em uma empresa pode ser algo surpreendente. Muitas vezes, por falhas na comunicação entre os setores operacionais e a TI, algumas soluções são deixadas de lado e, ainda assim, a empresa continua pagando pela licença de uso delas.

É interessante para a TI ter um inventário de todas as licenças de software ativas na empresa, detalhando em quais setores esses programas são utilizados e para qual finalidade, além das datas de expiração delas, se for o caso.

Com isso, é possível fazer facilmente “rondas” mensais dentro da empresa verificando se esses softwares ainda estão em uso. Se não estiverem, a dica é desabilitar essas licenças e economizar com isso.

Também vale a pena citar aqui a possibilidade de se adquirir softwares no modelo SaaS, ou Software as a Service.

Com o SaaS, a empresa precisa pagar apenas um valor de assinatura normalmente mensal para utilizar o software: toda infraestrutura de rede e manutenção será responsabilidade da desenvolvedora, que distribuirá seu produto como a prestação de um serviço.

6. Estreite a relação da TI com o resto da empresa

Uma boa relação entre a TI com os demais setores da empresa é algo importante por incontáveis razões; redução de gastos é uma delas.

Fazer com que a TI se comunique bem com o restante de uma organização pode ser um desafio, mas vale a pena investir nisso. Com uma relação mais profunda, os times de TI entenderão melhor as demandas dos negócios e gastarão menos tempo de trabalho com atividades que não vão gerar valor.

Além disso, uma boa relação da TI com o resto da empresa pode evitar desperdícios em licenças de softwares e tecnologias que nunca serão aceitas e utilizadas pelos times operacionais.

7. Considere terceirizar alguns serviços

Muitas atividades da TI podem ser terceirizadas visando tanto a redução de custos como a possibilidade de se conseguir profissionais mais especializados em determinadas áreas. O chamado Outsourcing é uma maneira simples de economizar e, ainda assim, manter ou elevar a qualidade dos serviços oferecidos.

Alguns gestores têm uma resistência natural a terceirização devido à sensação de perda de controle com a transferência de uma responsabilidade para fora da empresa, mas se a parceria for bem estruturada e os serviços terceirizados selecionados com cuidado, isso pode ser bom para a saúde financeira da empresa e para o desempenho da TI.

A terceirização, muitas vezes, será a forma mais significativa de se reduzir custos em TI em uma empresa.

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Sobre o autor

Leucotron

Somos uma empresa de tecnologia em telecomunicações que atua no mercado brasileiro há mais de 30 anos, sendo reconhecida como uma das mais importantes na área de telefonia IP e convencional.

Atualmente, somos líder no segmento de hotelaria. São mais de 300 concessionárias parceiras, que oferecem centrais de PABX, softwares de telefonia e as mais inovadoras soluções em comunicação com foco no aumento da produtividade de pequenas, médias e grandes empresas de todas as regiões do Brasil.

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