Veja 5 razões para você fazer um backup de dados
Gestão de Empresas

Veja 5 razões para você fazer um backup de dados

Escrito por Leucotron

Responda rápido: em uma escala de 0 a 10, qual a nota que você dá para a segurança das informações da sua empresa? Em um mundo cada vez mais conectado e cheio de armadilhas virtuais, é fundamental que você esteja preparado para qualquer imprevisto que possa colocar dados importantes em risco. Nesse contexto, um backup de dados virá muito bem a calhar.

A segurança das informações é um dos temas mais debatidos, atualmente. O motivo para tamanha preocupação é o aumento das ações de hackers que já atingiu desde celebridades de Hollywood até a Agência de Segurança Nacional dos Estados Unidos (NSA).

“Mas quem vai querer me hackear?” — você pode estar se perguntando. A questão aqui não é apenas se precaver contra os cibercriminosos, mas, principalmente, proteger todos os arquivos que você gerencia diariamente da fragilidade dos computadores.

Acredite: colocar uma senha nas pastas não é o suficiente para garantir sua segurança. Uma série de contratempos pode surgir e prejudicar informações sigilosas da sua empresa.

Se você ainda está em dúvida sobre a importância de se fazer um backup de dados, então este artigo vai te convencer de uma vez por todas. Confira as 5 razões pelas quais você deve começar o backup de dados hoje mesmo.

1. Garante a segurança em computadores danificados

Estamos tão acostumados a usar o computador que acabamos nos esquecendo de um fato irreversível: mais cedo ou mais tarde, ele vai parar de funcionar. Quando isso acontecer, você não pode simplesmente dar adeus aos seus dados. Isso seria loucura, não é mesmo?

O ideal é que você tenha cópias salvas em outro lugar. Pode ser um backup em nuvem, em um HD externo, ou até mesmo em um notebook mais novo. O importante é que haja mais de uma versão do mesmo arquivo.

Embora o setor de TI exista justamente para corrigir problemas dessa natureza, nada poderá ser feito se a vida útil de seu computador tiver chegado ao fim.

2. Evita o retrabalho

A produtividade de um negócio está diretamente ligada à eficiência de seus colaboradores. No entanto, se acontecer alguma pane nos computadores e os arquivos forem perdidos, seus funcionários não terão alternativa a não ser recomeçar do zero. E quem vai perder com isso será sua empresa.

É por esse motivo que ter um backup de dados será muito vantajoso para você. Dessa maneira, o rendimento da organização não será afetado por incidentes com os computadores.

Se tempo é dinheiro, como diz o velho ditado, refazer o trabalho é dinheiro gasto em dobro.

Além da questão do tempo perdido, se alguns documentos relevantes para o funcionamento da sua empresa, como as guias de recolhimento de impostos, por exemplo, não estiverem ao seu alcance quando um fiscal aparecer, isso poderá trazer muita dor de cabeça.

3. Previne contra desastres naturais

Apesar de a terra brasileira não ter ocorrências de tsunamis, existem outras maneiras de ser impactado pela Mãe Natureza. E uma delas é a chuva, sobretudo aquelas do verão que aparecem no final da tarde, derrubam árvores e interrompem o fornecimento de luz.

Já imaginou se em um desses temporais a rede elétrica próxima à sua empresa é atingida? O rombo financeiro pode ser maior do que você pensa.

Por exemplo: em Francisco Morato, na região da Grande São Paulo, os comerciantes estimaram um prejuízo de R$ 100 mil devido ao temporal que atingiu a cidade em janeiro de 2017.

Você tem essa quantia em caixa para alguma emergência? Se cair um temporal na região da sua empresa e você não tiver como pagar pelos estragos seu negócio poderá ficar com os dias contados.

Agora, se você tiver tudo armazenado em um ambiente seguro ficará mais fácil se reerguer. Inclusive, você pode usar essa oportunidade para sair na frente da concorrência.

4. Protege contra a intervenção humana

Todo ser humano está suscetível ao erro e ignorar esse fato na hora de gerenciar suas informações é correr um risco grave à toa.

Por isso, quem faz o backup de dados não fica à mercê da imperfeição humana. Isso não quer dizer que você e seus colaboradores podem apagar quantos arquivos desejarem, obviamente. Muitas vezes, isso acontece por um momento de distração a despeito de todo cuidado que você e seus funcionários tenham ao manusear os dados da empresa.

Nesse contexto, ter um backup de dados mudará apenas a sua reação: ao invés de se desesperar pelas informações perdidas, você ficará tranquilo, pois saberá que seus documentos estão são e salvos em outro lugar.

5. Mantém um bom atendimento ao cliente

Vamos imaginar que um consumidor resolve esclarecer uma informação com sua equipe bem no dia que uma descarga elétrica queimou seus computadores. O que você diria para ele? Que você simplesmente perdeu os dados? Você pode até treinar seus colaboradores para saber como lidar nessas situações, entretanto, se isso acontecer, a visão do cliente sobre a empresa mudará drasticamente — e para pior.

Portanto, deixar para resolver o problema quando ele aparecer é muito arriscado para o seu negócio. Adote como medida preventiva fazer o backup de todos os arquivos da sua empresa, sejam eles antigos ou atuais.

Dessa forma, mesmo que algo inesperado ocorra, isso não denegrirá a imagem que você lutou tanto para construir perante seus consumidores.

A competitividade do mercado exige dos empresários inovação, criatividade, mas também um preparo especial para imprevistos. Afinal de contas, se até a maior agência de segurança do mundo já foi vítima de ataques cibernéticos, por que você não seria?

Todas as empresas estão suscetíveis a problemas técnicos, independentemente de ele ter sido originado por um descuido dos funcionários ou por um temporal fora de época.

Sendo assim, você não pode deixar que eventualidades atrapalhem o progresso do seu negócio. Faça do backup de dados uma regra na sua empresa. Assim, você terá a certeza de que seu patrimônio está devidamente protegido.

E aí, você sabia como o backup de dados é indispensável para seu negócio? Fique por dentro de outras dicas incríveis como essa assinando a nossa newsletter.

Sobre o autor

Leucotron

Somos uma empresa de tecnologia em telecomunicações que atua no mercado brasileiro há mais de 30 anos, sendo reconhecida como uma das mais importantes na área de telefonia IP e convencional.

Atualmente, somos líder no segmento de hotelaria. São mais de 300 concessionárias parceiras, que oferecem centrais de PABX, softwares de telefonia e as mais inovadoras soluções em comunicação com foco no aumento da produtividade de pequenas, médias e grandes empresas de todas as regiões do Brasil.

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