Como escolher plataforma de videoconferência? Confira 4 dicas
Desde o período de isolamento social, durante a pandemia de Covid-19, o uso de uma plataforma de videoconferência para o ambiente de trabalho cresceu consideravelmente. Com isso, novos recursos e funcionalidades foram desenvolvidos para atender às mais variadas necessidades das empresas.
Atualmente, é possível encontrar uma grande variedade de plataformas para realizar uma chamada de vídeo. Essa diversidade de opções ajuda a buscar as soluções mais adequadas para o seu negócio e melhorar a produtividade dos processos, além de investir em comunicação unificada.
Neste artigo, saiba mais sobre o que você pode fazer para escolher a melhor plataforma de videoconferência para o seu negócio!
O que é plataforma de videoconferência?
Uma plataforma de videoconferência é um programa online que permite a transmissão ao vivo de reuniões entre pessoas das mais variadas localidades. Desse modo, é possível economizar tempo de deslocamento, recursos para um encontro presencial e reduzir barreiras geográficas.
Qual a importância da plataforma de videoconferência?
Usar uma plataforma de videoconferência no ambiente de trabalho permite otimizar reuniões, decisões e integrações entre equipes. Afinal, esse é um software de grande importância para a qualidade da comunicação de uma empresa.
Por meio do uso de estratégias eficientes de Tecnologia da Informação e comunicação, um negócio pode aumentar o potencial de troca de informações entre profissionais, equipes, setores e até mesmo empresas parceiras. Com isso, os processos internos podem se desenvolver com o apoio de soluções inovadoras e modernas.
Como escolher uma plataforma de videoconferência?
Para aproveitar ao máximo as vantagens da chamada de vídeo, é fundamental fazer uma boa escolha da plataforma. Dessa maneira, é possível ter uma boa experiência de videoconferência e atingir os objetivos desejados para a reunião.
A seguir, confira 4 dicas para acertar na escolha da plataforma de videochamada e investir cada vez mais na digitalização do seu negócio!
1. Considere as necessidades do time
Antes de investir em qualquer nova solução, é necessário realizar um levantamento sobre as facilidades que as equipes desejam na rotina de trabalho. Ao considerar as necessidades do time, é possível buscar por ferramentas que ofereçam soluções estratégicas para o perfil da sua empresa.
Por essa razão, integrar os profissionais no processo de escolha de uma plataforma de videoconferência vai ajudar a encontrar as melhores opções. Além disso, favorece o engajamento nos processos de treinamento e preparação dos colaboradores no uso dos novos recursos implementados.
2. Estabeleça os recursos essenciais para o seu negócio
Além da opinião das equipes, é importante também considerar os principais objetivos do negócio durante as reuniões por videoconferência. A partir disso, é possível definir quais são os recursos que não podem faltar em uma plataforma de chamadas de vídeo.
Outro ponto a considerar é a média de participantes em cada reunião. Dessa forma, é possível procurar por plataformas que suportem a quantidade de pessoas que o seu negócio pretende reunir.
3. Priorize a qualidade de imagem e de som
A qualidade do som e da imagem influencia diretamente a experiência em uma videoconferência. Por conta disso, apostar em plataformas que investem em otimização dos recursos audiovisuais é sempre uma boa escolha.
Para isso, observe sempre as avaliações de clientes antigos para conferir a experiência de vídeo nas plataformas. Empresas com alto índice de reclamações não resolvidas são as menos indicadas para fechar negócio.
4. Busque opções com facilidade de integração
Ter a opção de integrar as funcionalidades da plataforma de videoconferência com as ferramentas utilizadas no dia a dia corporativo também é um grande avanço. A partir dessa possibilidade, diversas atividades se tornam mais ágeis e o trabalho dos colaboradores é reduzido, permitindo focar em tarefas que exigem mais atenção e esforço.
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Em resumo, encontrar uma plataforma de videoconferência não é uma tarefa simples. No entanto, ao apostar em empresas confiáveis para fazer parceria e dar atenção às necessidades do seu negócio, é possível encontrar soluções personalizadas e garantir ainda mais qualidade nos processos da sua empresa.
Este artigo foi útil para você? Aproveite a visita e descubra também por que usar ferramentas de colaboração na sua empresa!
