Por que usar ferramentas de colaboração na sua empresa?

Investir em ferramentas de colaboração é essencial para as empresas modernas. Não só ajuda os funcionários e as equipes a trabalharem juntos, como também fornece vantagens competitivas no mercado global que está se tornando cada vez mais conectado. Como você vai conferir ao longo de nossa publicação, essas ferramentas permitem que as organizações compartilhem informações rapidamente, coordenem esforços entre departamentos separados e produzam resultados prontamente. 

Isso aumenta significativamente o desempenho de toda a empresa, pois economiza tempo e elimina erros humanos que são comuns quando se trabalha manualmente e sem uma comunicação em tempo real. Recursos esses que também podem permitir que organizações alcancem novas alturas, melhorem as formas de gerenciamento remoto e forneçam insights sobre os processos internos para identificar áreas potenciais para aperfeiçoamento.

Isso é particularmente importante num mundo cada vez mais conectado, onde constantemente mudanças estão acontecendo nas regras do negócio. Continue a sua leitura para descobrir como investir em ferramentas de colaboração pode ajudar sua organização a se destacar no mercado em que atua.

Colaboração e comunicação são muito importantes no mundo moderno

O uso de ferramentas de colaboração nas empresas modernas é essencial para possibilitar que os membros das equipes trabalhem eficientemente juntos e de maneira mais colaborativa possível. As plataformas que possuem recursos de chats, grupos, compartilhamentos de arquivos, salas virtuais e outras tecnologias podem ajudar pessoas a compartilhar informações rapidamente, enquanto mantêm contato direto quando necessário.

O que significa menos tempo gasto tentando descobrir a situação de qualquer projeto, pois todos envolvidos terão acesso imediato a essas informações. E mais: as discussões online ficam registradas no histórico, tornando-se visíveis a qualquer momento ou mesmo pesquisa por palavras-chave específicas. 

Esses tipos de ferramentas e recursos também possibilitam mais rapidez na tomada de decisões, uma vez que são discutidas por todos os envolvidos. Dessa maneira, a adesão às tecnologias de colaboração também melhora o engajamento dos funcionários com as atividades da empresa, facilitando seu senso de pertencimento e identificação com a companhia.

Cada vez mais os espaços de trabalho são híbridos 

Com o avanço da tecnologia, as empresas modernas têm buscado cada vez mais a adoção de soluções remotas para o trabalho. Isso inclui formatos híbridos e totalmente a distância, com recursos digitais que possibilitam reuniões virtuais, compartilhamento de documentos online, entre outras ferramentas colaborativas. 

Essa tendência tem se mostrado importante não só para permitir maior flexibilidade na rotina desses profissionais — especialmente nos dias atuais, devido a limitações impostas pela recente pandemia. E também um custo menor para as empresas, por conta da redução do ambiente organizacional tradicional (uma despesa fixa e muitas vezes onerosa para o empreendedor). 

Outra vantagem é uma melhor produtividade individual dos membros colaboradores. As companhias podem aproveitar essa oportunidade para expandir suas operações globais, já que a flexibilidade dessa forma de trabalho permite contratar pessoal especializado em qualquer parte do mundo e sem ter que realocar funcionários.

Além disso, estimula o senso de inclusão entre as equipes, devido à diversificação da cultura na organização. Vale lembrar que é indispensável investir nas melhores ferramentas digitais disponíveis para garantir uma comunicação rica e fluida nesses ambientes virtuais — sejam reuniões online por áudio, vídeo-chamadas ou conferências. Falaremos detalhes sobre esses recursos mais adiante.

Investir em ferramentas de colaboração: pode ser vantajoso? 

Saiba que investir em ferramentas de colaboração pode ser muito vantajoso para qualquer empresa. Tais recursos podem ajudar a aumentar a eficiência e produtividade da equipe, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações, assim como já vimos anteriormente.

Também podem ajudar a promover a inovação, aumentando a criatividade e a agilidade das equipes. A seguir, destacamos os principais benefícios para uma empresa que investe nesse tipo de ferramenta. Confira na sequência!

Redução de custos

As ferramentas de colaboração podem ajudar a reduzir os custos operacionais, pois eliminam algumas despesas como passagens, viagens e reuniões presenciais. Isso permite que as equipes trabalhem remotamente e economizem tempo, o que pode se refletir em uma melhor rentabilidade para sua empresa e valorização do seu negócio. 

Aumento da produtividade 

As ferramentas de colaboração também contribuem para um maior nível de produtividade devido às funcionalidades específicas oferecidas por elas. Por exemplo: compartilhamento instantâneo do código-fonte entre desenvolvedores ou a possibilidade de obter feedback sobre determinado projeto, imediatamente. Tudo isso favorece o processo produtivo dos times e gera resultados muitos melhores no final. 

Facilitação de processos de comunicação 

O uso das ferramentas de colaboração também promove uma melhor integração entre os times, pois possibilita um maior diálogo e aumenta o engajamento dos membros. Além disso, elas podem ser extremamente úteis na criação da cultura organizacional desejada pela empresa. Investir em ferramentas de colaboração é algo extremamente vantajoso para qualquer negócio que busca se tornar mais produtivo e lucrativo.

Conheça o Mobi Phone Leucotron, solução para comunicação e colaboração

O Mobi Phone é a melhor ferramenta de colaboração e comunicação que a sua empresa pode desejar. O recurso permite a exploração do home office sem correr o risco de perder a produtividade. Com login facilitado, usuários podem ter chats privados ou em grupo, além de fazer chamadas de voz e vídeo, compartilhar tela e gravar ligações. 

Além disso, ele oferece mobilidade aos usuários para suprir todas as necessidades da sua empresa no mundo da informação! O melhor: você pode até trocar entre dispositivos durante uma chamada!

Com o Mobi Phone, os contatos dos usuários são sincronizados e será possível acessar a sua ferramenta por meio dos navegadores ou instalando os apps nos dispositivos indicados. Todas as ligações realizadas com o serviço ficarão disponíveis para consulta pelos próprios usuários. A ferramenta pode também pode ser integrada a um PABX, permitindo que o usuário faça e receba chamadas telefônicas internas e externas.

Como vimos, a adoção de ferramentas de colaboração possibilita que empresas melhorem a experiência do usuário com seus produtos ou serviços. Realizar esse investimento permite que os profissionais trabalhem remotamente e obtenham um custo menor para sua organização, além de estimular o senso de inclusão entre as equipes por conta da diversificada cultura organizacional. Ferramentas adequadas para isso não faltam.

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