O que é gestão da produtividade e quais seus benefícios

As oportunidades de negócios atuais estão trazendo muitos desafios para proprietários de empresas e gerentes de todos os setores, principalmente em relação às questões que envolvem a gestão da produtividade. Esse gerenciamento é um pilar para o sucesso de qualquer organização, já que o seu aumento nos ambientes de trabalho é um objetivo constante.

Os profissionais que aprendem a realizar a gestão da produtividade de forma efetiva aumentam os lucros e melhoram as relações comerciais da sua empresa. Portanto, é indispensável aprimorar o gerenciamento das atividades dos colaboradores para realizar o máximo de trabalho possível e manter a organização ativa em um mercado que está cada vez mais competitivo.

Deseja entender como é possível melhorar a gestão da produtividade e quais são os métodos mais utilizados para isso? Continue a leitura.

O que é a gestão da produtividade e qual é a sua importância?

A gestão de produtividade é uma estrutura organizacional ou configuração que ajuda as equipes a melhorarem a sua produção. O gerenciamento realizado por profissionais dessa área mede a eficiência com que uma empresa ou seus colaboradores convertem insumos em bens ou serviços. Os gestores podem fazer isso usando incentivos, traçando metas e desenvolvendo estratégias de comunicação para melhorar o desempenho.

Como melhorar a gestão da produtividade?

Os gerentes que estão dispostos a fazer um bom gerenciamento da produtividade na empresa devem considerar suas equipes. É essencial diminuir os níveis de estresse e promover o bem-estar mental dos times para que os negócios gerem lucros. Existem algumas maneiras para aprimorar o trabalho dos gestores, confira a seguir algumas dicas.

Demonstre confiança aos membros da equipe

Deixe que os colaboradores tomem suas próprias decisões e torne-os responsáveis por seu trabalho. Isso fará com que os funcionários desenvolvam um senso de responsabilidade em relação às suas atividades, tornando-os mais conscientes de que suas decisões podem afetar o desempenho de toda a equipe. A confiança pode aumentar a autoestima dos membros de sua equipe.  

Comunique-se de forma adequada

Um dos principais fatores que melhoram a produtividade de um time é a comunicação eficaz que deve prevalecer. Comunique-se de maneira clara e objetiva para ajudar os colaboradores a entenderem suas responsabilidades individuais e diminuir as chances de confusão dentro dos setores, o que pode afetar negativamente a produção geral de um time.

Perceba os pontos fortes e fracos

Como gestor, você precisa conhecer as habilidades e os talentos dos integrantes de um time para alocar as tarefas de modo assertivo. Faça com que cada membro da equipe conheça e use os seus pontos fortes para melhorar significativamente a produtividade na realização das tarefas. Se você tiver essa consciência, levará os colaboradores a atingirem metas significativas.

Dê feedbacks construtivos

Realize a revisão de desempenho e forneça feedbacks construtivos para a sua equipe. Na realidade, não é possível melhorar a eficiência dos colaboradores se eles não souberem que estão cometendo falhas ou sendo ineficientes em determinadas tarefas. Portanto, fale com os talentos, salientando os pontos positivos das informações negativas que estão sendo transmitidas para melhorar a produtividade dos times.

Recompense os membros da sua equipe

Os talentos se sentem motivados quando recebem incentivos e seus esforços são reconhecidos. Implemente programas na forma de recompensas, almoços, vouchers gratuitos, férias pagas ou outros benefícios para manter seus colaboradores engajados. Isso poderá elevar sua produtividade a um nível totalmente novo, com a criação de oportunidades para o trabalho com objetivos comuns.

Use ferramentas de gestão

Vários sistemas de gestão estão disponíveis no mercado e são fundamentais para aumentar o trabalho em equipe e aperfeiçoar a produtividade. Selecione uma tecnologia adequada para fazer o gerenciamento das atividades e aprimorar a colaboração ou interação entre os colegas de trabalho. Permita que os profissionais construam diálogos saudáveis e encontrem soluções em conjunto.  

Quais são os benefícios da gestão da produtividade para a empresa?

A gestão da produtividade é importante para diminuir despesas, alcançar o crescimento geral e promover a prosperidade dos negócios, além de melhorar os rendimentos dos colaboradores e gerar maior retorno dos investimentos. O uso eficaz dos recursos pode reduzir custos de produção e aumentar o volume de produção. A seguir, estão outras vantagens provenientes desse gerenciamento.

Maximização dos ganhos

Essa atividade é relevante porque maximiza os ganhos de um negócio diretamente, melhora a qualidade, amplia a produtividade, retém os melhores talentos, atribui a eles responsabilidades adicionais e aposta na sua capacitação. As equipes bem gerenciadas se relacionam de forma eficiente, já a ausência de gestão é o motivo do baixo desempenho e da falta de engajamento dos colaboradores.

Aumento do valor de mercado

A gestão da produtividade é uma atividade realizada por um especialista para alavancar o crescimento de um negócio e aumentar o seu valor de mercado. Esse gerenciamento faz com que uma empresa resista a diversas situações adversas e se mantenha ativa em épocas de crise. As ações desses gerentes influenciam de modo decisivo no desenvolvimento saudável das empresas.

Cumprimento de metas

O gerenciamento eficaz da produtividade é muito importante para que uma empresa atinja seus objetivos. O cumprimento das metas melhora o clima no ambiente de trabalho e cria uma cultura empresarial de excelência para que a organização se torne altamente produtiva e bem-sucedida. Com a gestão dos times, os colaboradores são motivados a avançar em suas carreiras.

Reconhecimento acertado de habilidades

Os gestores desempenham um papel vital na melhoria e manutenção dos níveis de produtividade de suas equipes. Um bom gerente tem uma compreensão clara dos pontos fortes e fracos, bem como dos níveis de habilidade de cada membro da equipe. Esse gestor costuma trabalhar com os colaboradores para garantir o melhor resultado de cada um deles e oferece suporte.

Obtenção de insights valiosos

A gestão da produtividade elimina as chances de fracasso de um projeto e também pode gerar insights inesperados e valiosos que a sua equipe pode utilizar para fazer correções em suas rotinas à medida que evoluem. O gerenciamento produtivo auxilia a sua equipe a produzir metodologias de trabalho inovadoras capazes de melhorar inclusive a qualidade dos bens ou serviços.

Entendeu o que é gestão da produtividade e quais são os seus benefícios? Algumas ferramentas podem ser implementadas para melhorar o desempenho dos times nas organizações, por exemplo, ferramentas de colaboração, contact center omnichannel, plataformas PABX e outras tendências para comunicação e colaboração.

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