Colaboração empresarial: conheça 7 ferramentas
As ferramentas de colaboração empresarial desempenham um papel essencial na era digital, pois permitem que funcionários distantes compartilhem ideias e acessem recursos com facilidade. Eles podem estar conectados mesmo sem estar nas dependências da sede, gerenciando projetos entre diferentes departamentos (ou equipes internacionais).
Essas tecnologias, relativamente novas, estimulam a colaboração dentro desses ambientes, fundamental para incentivar maior produtividade. Dessa forma, as ferramentas que mostraremos neste post podem contribuir significativamente para melhorar os resultados dos projetos.
Durante o texto, vamos saber quais são as principais delas, explorar os diferentes benefícios desses recursos digitais e como são usados para melhorar o fluxo do trabalho.
O que são as ferramentas de colaboração empresarial?
Hoje em dia, podemos entender por ferramentas de colaboração empresarial (ou corporativa), aquelas que permitem às empresas modernas compartilharem dados e informações, conectando seus funcionários e parceiros.
Dessa maneira, ajudando-os a trabalharem juntos (de maneiras muito mais rápidas, simples e intuitivas se comparadas com os métodos e tecnologias utilizados anteriormente).
Tais ferramentas agregam os mais diversos recursos, como a colaboração em grupos de projetos (para melhorar a produtividade); mecanismos para fazer reuniões virtuais ou até mesmo divulgação interna.
Quais são as principais ferramentas para colaboração empresarial utilizadas atualmente?
Saiba que existem muitas ferramentas de colaboração corporativa no mercado. Algumas dessas ferramentas têm o aporte das maiores empresas de tecnologia do mundo, como a Microsoft e a Google. Seus preços e pacotes de serviços costumam variar muito, com a possibilidade de uso gratuito em algumas delas.
Cada uma dessas ferramentas tem suas próprias características únicas que podem ajudar as empresas a melhorarem o fluxo de trabalho das equipes e evitar adiamentos em seus projetos.
A seguir, você confere 7 das principais ferramentas de colaboração empresarial disponíveis para seus negócios. Separaram em três partes, por tipo de ferramenta: Workspaces, Gerenciamento e Comunicação. Confira!
Workspaces
Workspaces são ambientes virtuais onde é possível criar, compartilhar e colaborar em projetos de maneira organizada.
Eles permitem que os usuários atinjam maior produtividade, com o uso de ferramentas para gerenciamento de tarefas, integração entre sistemas internos corporativos (ERPs), além da partilha contínua e automática desses dados.
Essas ferramentas permitem ainda mais controle sobre todos os processos do negócio, tornando-se fundamentais para trabalhar remotamente. Abaixo, apresentamos os maiores concorrentes desse tipo de serviço.
1. Google Workspace (antigo G Suite)
O Google Workspace é uma plataforma de produtividade empresarial que inclui ferramentas (como: Gmail, Drive, Docs, entre outros) para auxiliar as equipes a trabalharem juntas e de forma online. Ele oferece recursos de colaboração, comunicação e armazenamento em nuvem para ajudar aos membros das organizações a realizarem seu melhor trabalho de qualquer lugar.
Ele também apresenta serviços profissionais avançados, como o Hangouts, para videoconferências seguras e Google Cloud Search para localizar rapidamente informações dentro da sua organização.
2. Microsoft 365
Concorrente ao Google Workspace, o Microsoft 365 oferece serviços na nuvem da Microsoft para colaboração entre os membros da equipe, como armazenamento compartilhado de documentos no OneDrive for Business e videoconferências usando o Skype for Business.
Ainda, a plataforma Microsoft 365 oferece um conjunto de ferramentas avançadas para criar e compartilhar documentos no Word, Excel e PowerPoint como parte do pacote Office 365. Também inclui o Exchange Online para organizar contas de e-mail corporativas em segurança na nuvem da Microsoft.
Gerenciamento
Os serviços de gestão de equipes também fazem parte da categoria das ferramentas de colaboração empresariais. Elas são usadas para ajudar as organizações a gerenciar seus projetos e tarefas, na tentativa de torná-los mais ágeis, produtivos e focados nos resultados.
Algumas destas ferramentas são gratuitas ou cobram um preço justo por serviços adicionais. O objetivo dessas aplicações é de permitir que as equipes tenham um local centralizado onde possam compartilhar informações relevantes sobre os projetos em andamento. A seguir, mostramos duas das mais utilizadas.
3. Trello
Trello é uma ferramenta de gerenciamento que permite às equipes criar bancos de dados organizacionais visuais (quadros), onde todos os participantes podem verificar e compartilhar informações com facilidade. As listas no Trello permitem que as equipes dividam e visualize o progresso em projetos, tarefas ou eventos a serem realizados.
A interface intuitiva da plataforma faz do Trello uma ótima escolha para pequenas startups, pois não requer conhecimento profundo para operação. Além disso, oferece múltiplas integrações com outras ferramentas populares usadas na gestão empresarial moderna — desde softwares financeiros até serviços baseados em nuvem — tornando ainda mais simples sua utilização pelo time da companhia.
4 . Asana
Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a criar planos, definir metas e monitorar o progresso de qualquer projeto. Ele oferece um painel centralizado para todos os elementos — desde tarefas simples até recursos humanos — permitindo às equipes o compartilhamento de arquivos com membros específicos da equipe e de colaboradores externos.
Com Asana, as empresas podem ter certeza de que nenhuma informação importante será perdida no meio dos procedimentos burocráticos. A ferramenta é muito fácil de usar devido à sua interface intuitiva, designada para facilitar interações entre usuários remotos e internos, sem prejuízo na produtividade desses times. Oferece, também, integrações avançadas com outras ferramentas populares utilizadas.
Comunicação
A comunicação é fundamental para o sucesso de qualquer organização, sem dúvida, garantindo um melhor contato entre os colaboradores. O bom uso dessas ferramentas facilita para que todos mantenham seu trabalho em harmonia e partilhem informações rapidamente.
Recursos como videoconferências possibilitam reuniões virtuais em que vários participantes podem compartilhar ideias sem sair dos escritórios. Essas plataformas online são cada vez mais populares — veja quais as melhores opções, a seguir.
5. Slack
Uma plataforma de colaboração baseada em nuvem que pode ser usada para enviar mensagens instantâneas, compartilhar arquivos e fazer chamadas de vídeo. Ótima ferramentas para startups e pequenos negócios.
6. Google Meet
Ferramenta do Google com recursos avançados de bate-papo, incluindo conversas diretas ou em grupo, armazenamento ilimitado na nuvem e integração com outros serviços (Google Drive , Calendar etc.).
7. Zoom
Plataforma de videoconferência para conversas em grupo ou individuais e compartilhamento de tela, além de ferramentas avançadas como anotações durante as chamadas e controle dos participantes da reunião.
Realmente temos muitas opções. As ferramentas de colaboração empresarial são fundamentais para o sucesso das organizações. Elas ajudam os funcionários remotos e locais a trabalharem juntos, melhorando seu desempenho e contribuindo significativamente para a produtividade dos projetos de qualquer companhia.
No entanto, é importante considerar que implementar novas tecnologias requer uma parceria qualificada com especialistas capazes de oferecer recomendações práticas sobre quais plataformas usar. Saiba que a Leucotron é a solução ideal para as suas necessidades de colaboração empresarial, oferecendo inúmeros recursos que vão facilitar o trabalho e otimizar os processos da sua empresa.
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