Comprar ou alugar equipamentos? Qual é a melhor opção?
Gestão de Empresas

Comprar ou alugar equipamentos? Qual é a melhor opção?

Escrito por Leucotron

O crescimento de uma empresa tem como desafio aliar investimento responsável com um bom plano de desenvolvimento. A estratégia adotada para implementar infraestrutura em um cenário de expansão pode ser decisiva para se chegar a uma equação favorável.

A dúvida sobre comprar ou alugar equipamentos é quase sempre recorrente, tendo em vista que hoje em dia é quase impossível gerenciar qualquer negócio sem o auxílio da tecnologia. Mas como consolidar uma empresa no mercado trabalhando de modo inteligente a demanda por equipamentos?

Entenda quais são os principais pontos que devem ser avaliados pelo empreendedor ao ampliar a sua estrutura e saiba qual a condição que melhor se ajusta a realidade do seu negócio.

Coeficiente custo-benefício

Equipamentos de ponta são artigos que toda empresa quer para se tornar um diferencial. Antes de fechar qualquer negócio, a solução é colocar todos os custos em planilha, elaborando um quadro de médio ou longo prazo.

No caso de compra, deve se levar em conta a manutenção, tempo estimado de vida útil, taxa de atratividade anual e valor de venda ao final do prazo requerido. Feitos os cálculos, compare com as mensalidades de aluguel, frequência de uso e o valor de insumos e acessórios, caso tenha.

Este é um bom ponto de partida, uma vez que parcerias com fornecedores podem oferecer descontos e garantias em ambos os casos.

Atualização de equipamentos

Materiais eletrônicos sofrem muito com a sazonalidade de lançamento de artifícios tecnológicos, assim como pelos altos preços cobrados pelas novidades. Caso o seu nicho de mercado dependa diretamente da atualização de equipamentos, considere seriamente em investir em aquisição, principalmente se a compra em si vai trazer retorno em termos de público e clientes.

Para atividades que oferecem alto risco de perda, estrago ou dano da máquina, geralmente os aluguéis compensam mais, como é o caso de empresas que trabalham no ramo do audiovisual. O seguro obrigatório, pago pela empresa que loca o equipamento, livra o empreendedor de arcar com eventuais danos, que poderiam trazer prejuízos.

No caso de telefonia digital, por exemplo, muitas empresas de locação oferecem pacotes que solucionam demandas e conseguem ser incorporados de ponta a ponta por toda a empresa — beneficiando desde funcionários até clientes. As redes de dados e de voz podem ser concentradas em uma única estrutura digital, contando com menos equipamentos em sua implementação.

Valor de venda no mercado

Para calcular o valor, estipule o prazo de vida útil do equipamento e projete a taxa de depreciação pelo tempo que pretende ficar com o equipamento. A Receita Federal apresenta uma tabela que taxa a depreciação de computadores, por exemplo, em 20% ao ano. Não esqueça também de incluir o porcentagem do Imposto de Renda sobre as prestações de compra.

O valor residual do patrimônio deve apresentar uma vantagem à empresa, em termos de planos de expansão e de diferencial no mercado. Lembre-se de que a aquisição aumenta o poder patrimonial, sendo vantajoso para aquelas que querem aumentar o seu poder econômico.

Garantias financeiras

O investimento de grande volume de capital em um produto deve acontecer quando a empresa estiver em um lugar de destaque no mercado, podendo, assim, atrair novos clientes. Pois a garantia de retorno é um ponto-chave para saber qual estratégia de compra ou aluguel adotar.

Quando a compra for efetivada via financiamento, é exigido uma garantia financeira que compromete a empresa por conta da propriedade fiduciária. Esta se prolonga até o final do contrato, algumas vezes não sendo possível substituir os bens integrantes da garantia.

No caso de startups que recebem investimentos de grandes montantes, a aquisição nesses termos vale a pena, desde que não seja o negócio de risco e que tenha grande procura externa. Empresas de inovação, por exemplo, precisam de bastante capital humano, optando quase sempre por alugar desde espaço físico até equipamentos eletrônicos.

Custos de manutenção

Tecnologia é sinônimo de conhecimento e conexão com as atualidades. Por esse motivo, todos os equipamentos tecnológicos necessitam de manutenção e de cuidados constantes para garantir a sua boa funcionalidade e auxiliar o bom andamento das atividades dentro da empresa.

Ao projetar os custos com a manutenção de material, tenha em mente a especialidade de mão de obra necessária para executá-la. Caso exista profissionais dentro da empresa que tenham habilidade para prestar este serviço, é interessante utilizá-lo de modo integrado à outras atividades dos funcionários.

Ao optar por telefonias digitais, por exemplo, consulte por programas atuais, que permitem muito tempo de uso com pouca manutenção. Esse tipo de conciliação auxilia a manter os recursos em dia sem precisar abrir mão de material.

Infraestrutura da empresa

A longo prazo, é preciso estudar a questão com muita seriedade ao ampliar o corpo material da empresa. A real necessidade de estruturar a sua sede varia de acordo com o seu ramo de negócio.

Se a empresa for uma confecção de roupas, por exemplo, onde as máquinas serão usadas constantemente, é preciso lançar mão de máquinas com disponibilidade total aos funcionários. Essa disponibilidade também influencia diretamente na vida útil dos equipamentos.

Porém, se for uma empresa de tecnologia, como marketing digital, o potencial humano se sobressai às questões materiais, fazendo com que o aluguel de espaço e até de computadores seja um negócio vantajoso. O co-working, por exemplo, já é uma alternativa para empresas que não desejam investir em mobiliário, equipamento etc.

Nível de maturidade da empresa

O tamanho e a expectativa de crescimento de uma empresa são pontos essenciais para elaborar a melhor estratégia de investimento. Antes de comprar ou alugar equipamentos, saiba delinear qual posição o seu negócio ocupa no mercado.

Caso esteja começando ou enfrentando uma transição de risco, certamente é válido incorporar o aluguel de equipamentos, mesmo a título de teste. Em alguns casos, é possível combinar a aquisição de material com locação de bens mais valiosos, trazendo um equilíbrio harmônico para as finanças e para as prosperidades das atividades.

Antes de comprar ou alugar equipamentos, avalie cuidadosamente todas as vantagens e desvantagens que vêm acompanhados da ação. Para receber mais conteúdos relacionados à tecnologia corporativa, siga nossa página no Facebook e no YouTube.

Sobre o autor

Leucotron

Somos uma empresa de tecnologia em telecomunicações que atua no mercado brasileiro há mais de 30 anos, sendo reconhecida como uma das mais importantes na área de telefonia IP e convencional.

Atualmente, somos líder no segmento de hotelaria. São mais de 300 concessionárias parceiras, que oferecem centrais de PABX, softwares de telefonia e as mais inovadoras soluções em comunicação com foco no aumento da produtividade de pequenas, médias e grandes empresas de todas as regiões do Brasil.

Deixar comentário.

Share This