Treinamento online: vantagens e melhores práticas

A capacitação de colaboradores é indispensável e precisa acontecer de forma contínua. Afinal, eles devem ser treinados quando são integrados à equipe e precisam de atualizações constantes conforme ocorrem mudanças na empresa e no mercado. Por isso é interessante adotar o treinamento online.

Essa estratégia é muito vantajosa porque não é necessário reunir todos os profissionais no mesmo local e no mesmo horário para passar pelos treinamentos. Mas esse não é o único benefício. Quer saber mais? Então continue lendo para compreender melhor o conceito de treinamento online, os benefícios que ele traz e as melhores práticas para realizar.

O que é treinamento online? 

O treinamento online também pode ser chamado de treinamento virtual. É um modelo que costuma acontecer de forma online ou digital. Assim, são utilizados recursos tecnológicos para criar e aplicar treinamentos aos colaboradores. Também é possível fazer a gestão desses programas e acompanhar de uma forma muito mais precisa a evolução de cada um.

Podemos utilizar esse método para treinamentos diversos, como vendas, logística, comercial, recursos humanos, segurança, e assim por diante. Então, é possível integrar colaboradores com o treinamento online e trabalhar com os funcionários antigos, fazendo reciclagem e capacitando para um novo sistema de trabalho ou uma nova ferramenta.

Qual a sua importância? 

Os treinamentos de um modo geral são fundamentais para trabalhar as habilidades dos colaboradores. Também para auxiliar na aquisição de conhecimentos e competências, a fim de otimizar cada vez mais o próprio trabalho.

No caso dos treinamentos virtuais, é interessante adotar esse método também para ampliar as possibilidades da própria empresa. Ela disponibiliza diferentes ferramentas para trabalhar junto aos seus colaboradores, com isso, pode diversificar os tipos de treinamento oferecidos, bem como a sua forma de aplicação, ampliando o leque de profissionais alcançados.

Quais são os benefícios do treinamento online?

O treinamento online é um recurso que as empresas podem adotar de forma estratégica para favorecer os seus próprios processos internos. Veja a seguir alguns dos benefícios que essa abordagem proporciona.

Rompimento de barreiras físicas e geográficas

Como o próprio nome indica, os treinamentos online costumam ser realizados pela internet. Sendo assim, o colaborador que será treinado não precisa estar presente fisicamente para ser treinado.

Algumas empresas utilizam plataformas virtuais em que o conteúdo fica disponível para que o profissional acesse no momento em que for mais conveniente. Mas também são realizados treinamentos em tempo real por ferramentas de videoconferência. 

Em ambos os casos, podemos treinar com facilidade também aqueles que atuam em home office e estão a grandes distâncias. O treinamento virtual rompe as barreiras físicas e geográficas, permitindo que as empresas façam contratações estratégicas e treinem profissionais remotamente.

Redução de custos

Conforme explicamos, o treinamento online fica disponível em uma plataforma ou é feito por videoconferência. Sendo assim, o custo da empresa é apenas o de manter esse espaço digital para que os colaboradores possam se conectar.

O custo é muito mais vantajoso quando comparamos com os treinamentos presenciais. Nesse caso, é necessário um trabalho de logística muito mais complexo, pois precisamos do espaço, da equipe que vai aplicar o treinamento, quem vai auxiliar a coordenar, entre outros detalhes.

Tudo isso envolve um planejamento maior e mais custos. Logo, com os treinamentos online conseguimos reduzir de maneira significativa esses investimentos sem prejudicar a qualidade dos resultados.

Estímulo do auto aprendizado

O treinamento online proporciona uma autonomia muito maior para o colaborador. A aquisição de conhecimento, nesse caso, acontece de uma forma ativa, uma vez que a pessoa fica responsável pela sua própria evolução ao longo do treinamento quando são utilizadas plataformas de ensino.

Essa é também uma forma de estimular o auto aprendizado e a busca proativa por informações. É um incentivo para o colaborador buscar o próprio desenvolvimento e aperfeiçoamento, despertando o seu interesse por evoluir cada vez mais. 

Diversidade de modelos para trabalhar

Os recursos tecnológicos trazem uma série de possibilidades para trabalhar os treinamentos organizacionais. É possível utilizar diferentes modelos de conteúdo, abordagens e metodologias de ensino de acordo com os objetivos pretendidos.

Muitas plataformas aplicam princípios da gamificação para incentivar ainda mais a evolução dos colaboradores e o seu aprendizado. Assim, também podemos transformar um conteúdo denso e muito técnico em algo mais interessante e interativo.

Como realizar treinamento online?

 Antes de tudo, é preciso que exista um objetivo. Qual é o intuito do treinamento? O que será aplicado? Que tipo de habilidade vamos desenvolver no colaborador? Qual informação é necessário que ele absorva?

Criar um plano de treinamento e desenvolvimento é fundamental para nortear as decisões na hora de montar o conteúdo dos treinamentos virtuais. Isso pode ser feito por meio da análise das necessidades da equipe. 

Assim, conseguimos compreender o que ainda precisa ser trabalhado no grupo ou de forma individual, auxiliando no desenvolvimento de cada colaborador conforme o que ele precisa aprimorar, ou mesmo as habilidades que gostaríamos que fossem ressaltadas.

Depois, vamos escolher a ferramenta que será utilizada para a aplicação dos treinamentos. É interessante utilizar uma plataforma específica para treinamentos empresariais ou uma plataforma de videoconferência para que os treinamentos possam acontecer em tempo real. Uma vez escolhido o canal, vamos criar o conteúdo e montar o treinamento para ser aplicado. 

Soluções Leucotron para treinamento online

A Leucotron disponibiliza uma plataforma de colaboração e comunicação que conta com recursos essenciais para a aplicação do treinamento online. Trata-se da Mobi, uma ferramenta que traz funcionalidades de videoconferência e telefonia ilimitada, entre muitos outros.

Com essa plataforma, é possível:

• realizar reuniões;
• organizar chats;
• compartilhar arquivos;
• compartilhar telas de forma simultânea;
• trabalhar com recursos de moderação;
• realizar chamadas internas; entre muitos outros.

Inclusive, a Mobi permite fazer a gravação do treinamento via web para que ele ainda possa ser disponibilizado em outras ferramentas ou plataformas, a fim de utilizar esse mesmo conteúdo em outros momentos.

Para que o treinamento online seja um sucesso, é importante utilizar ferramentas completas, como a plataforma Mobi da Leucotron. Assim você terá à sua disposição diferentes recursos para trabalhar com as equipes e alcançar os objetivos do seu plano de treinamento e desenvolvimento.

Quer saber mais? Acesse o site da Leucotron e confira todos os recursos oferecidos pela plataforma Mobi.